Nhiều người trong khoảng thời gian gần đây có lẽ đã không còn cảm thấy lạ lẫm với khái niệm sao kê ngân hàng là gì nữa. Tuy nhiên, điều mà không phải ai cũng biết rõ đó là làm sao có thể hiểu đúng khái niệm này. Vậy cho nên mà trong phần sau, whattax.vn sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm sao kê ngân hàng, sao kê tiếng Anh là như thế nào để mọi người có thể hiểu rõ và thực hiện nhanh chóng nhé.
Sao kê ngân hàng là gì?
Sao kê là gì? Đây thực ra là một thuật ngữ được dùng để mô tả bản ghi chép cụ thể, rõ ràng nhất về giao dịch tài chính của một cá nhân, doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Bằng cách sao kê, người dùng có thể dễ dàng đối chiếu và theo dõi được giao dịch tài chính của mình đang diễn ra thế nào, ví dụ như: Chuyển lương, gửi tiết kiệm, thanh toán hoá đơn, . . .
Khi nào thì cần thực hiện sao kê ngân hàng?
Bạn cũng cần phải biết rằng, việc sao kê không phải là việc làm tuỳ tiện cho dù đã hiểu rõ khái niệm sao kê tài khoản ngân hàng là gì. Theo quy định, mỗi một ngân hàng đều sẽ có các yêu cầu khác nhau đối với sao kê nhưng thông thường sẽ được thực hiện theo hai cách:
- Sao kê định kỳ: Phía ngân hàng trong trường hợp khách hàng đang dùng thẻ tín dụng sẽ gửi bản sao kê theo định kỳ giúp bạn đối chiếu và thanh toán đúng hạn.
- Sao kê theo yêu cầu: Khi có yêu cầu, các cá nhân, tổ chức có thể yêu cầu phía ngân hàng gửi bản sao kê. Chẳng hạn như cần xác minh thu nhập, báo cáo tài chính với các cơ quan hay nghi ngờ có những giao dịch bất thường.
Lợi ích của việc sao kê ngân hàng
Bạn đã nắm rõ khái niệm sao kê là gì và sao kê ngân hàng là như thế nào? Tiếp theo đây, hãy cùng whattax.vn khám phá những lợi ích của việc sao kê tài khoản ngân hàng nhé:
Đối với khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tổ chức
Phía khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp sẽ yêu cầu phía ngân hàng gửi bản sao kê cụ thể cho khách hàng khi có nhu cầu phát sinh. Việc sao kê sẽ giúp họ thực hiện được những mục đích sau:
- Theo dõi chặt chẽ từng khoản thu chi và ngân sách cụ thể.
- Hỗ trợ xử lý những vấn đề xảy ra khi phát sinh nhầm lẫn trong giao dịch, gian lận trong khoản thu nhập của tài khoản.
- Hỗ trợ tối đa việc sử dụng chứng từ cho các hoạt động như: Báo cáo tài chính, huy động vốn hay báo cáo thuế.
- Để nhanh chóng có được giải pháp bảo mật tài khoản hữu hiệu, cần loại bỏ những giao dịch không rõ nguồn gốc.
Đối với ngân hàng
Việc sao kê tài khoản không những mang đến lợi ích cho khách hàng, đồng thời hỗ trợ ngân hàng rất nhiều đối với những tình huống sau:
- Bên ngân hàng sẽ dựa trên bản sao kê và một số chứng từ cần thiết nếu có những lỗi xảy ra khi giao dịch mà xác minh lại các thông tin này. Phía ngân hàng sẽ nhanh chóng xử lý các khiếu nại, đồng thời điều chỉnh lại những giao dịch xảy ra lỗi khi có được đầy đủ chứng từ cần thiết.
- Khi được yêu cầu, bản sao kê cũng là chứng từ cần thiết giúp ngân hàng có thể xác nhận lại khoản tiền được giao dịch trong tài khoản cho khách hàng.
Hướng dẫn những cách làm thủ tục sao kê tài khoản ngân hàng
Không thể phủ nhận, khi bạn cần làm thủ tục rút tiền thì việc biết sao kê tài khoản ngân hàng là gì có ý nghĩa vô cùng lớn. Vậy nên, hãy để Sforum hướng dẫn theo các cách sau nếu bạn đang cần sao kê tài khoản ngân hàng của mình nhé:
Sao kê tài khoản ngay tại ngân hàng, có dấu mộc đỏ
Hãy sao kê ngay tại ngân hàng khi bạn cần bản sao kê tài khoản có dấu đỏ và đảm bảo hiệu lực pháp lý. Cụ thể, bạn nên đến chi nhánh ngân hàng gần đây nhất và yêu cầu sao kê theo thời gian cụ thể. Khi đến nơi, các bạn nhớ đem theo Căn Cước Công Dân (CCCD) để phía ngân hàng kiểm tra tính xác thực nhé.
Sao kê tài khoản nhanh chóng qua ứng dụng Internet Banking
Bạn có thể sao kê tài khoản của mình qua dịch vụ Internet Banking nếu bạn không có thời gian đi đến tận ngân hàng. Cụ thể, trước tiên bạn cần truy cập tài khoản Internet Banking của ngân hàng nơi mình cần sao kê. Sau đó, bạn hãy click vào ô Sao kê tài khoản và lựa chọn khoảng thời gian cần tra cứu là xong. Tất nhiên, hình thức này sẽ không có bản in ấn và cũng không có hiệu lực pháp lý như bản có dấu mộc đỏ từ ngân hàng.
Sao kê tài khoản tại cây ATM
Các bạn có thể đưa thẻ tín dụng vào trong khe cắm như thông thường và đăng nhập lại nếu bạn cần sao kê tài khoản ngân hàng ngay tại trụ ATM. Bạn hãy chọn chức năng Sao kê và đợi máy in xuất cho bạn lúc này. Lưu ý, khi thực hiện bằng cách này máy chỉ có thể sao kê cho bạn tối đa khoảng 10 giao dịch gần nhất và tất nhiên, nó cũng không phải là bản có hiệu lực pháp lý.
Những lưu ý cần biết khi thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng
Như vậy là tới đây, chắc hẳn bạn đã nắm vững được khái niệm sao kê tài khoản ngân hàng là gì và thủ tục sao kê tài khoản phải không? Tuy nhiên, các bạn đừng bỏ qua những lưu ý sau để có thể giúp cho việc sao kê tài khoản diễn ra hiệu quả:
- Hãy trực tiếp đến ngân hàng để yêu cầu nếu bạn cần bản sao kê có tính pháp lý. Hãy thực hiện theo hai hình thức còn lại mình đã đề cập ở trên nếu bạn cần thực hiện giao dịch tài chính thông thường.
- Bạn nhớ đem Căn Cước Công Dân (CCCD) của mình khi cần sao kê tại ngân hàng để thực hiện đối chiếu.
- Các bạn cần đối chiếu lại thông tin xem đã đúng hay chưa sau khi đã có bản sao kê. Các bạn hãy nhanh chóng liên hệ cho phía giao dịch viên ngân hàng khi xảy ra sự cố để nhận trợ giúp kịp thời.
Như vậy, whattax.vn đã tổng hợp giúp bạn toàn bộ các kiến thức liên quan về sao kê ngân hàng là gì. Để nắm được định nghĩa sao kê tài khoản ngân hàng, sao kê tiếng Anh là gì, ngoài ra bạn cũng nắm rõ cách làm sao kê chuẩn xác nhất thì sau bài viết bạn hãy theo dõi. Để cập nhật nhiều thông tin hữu ích hơn, đừng quên tham khảo những thông tin hữu ích từ chuyên mục “mẹo vặt” mà whattax.vn chia sẻ nha.
